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Le système de traçabilité CliniTRAC

Le système CliniTRAC vous offre 2 modules spécialement adaptés aux besoins des cliniques médicales. Le module Instruments vous propose tous les outils nécessaires pour obtenir un bon contrôle de la qualité du retraitement et de stérilisation de vos instruments chirurgicaux. Le module d’endoscopie est pour sa part adapté au type de retraitement que doivent recevoir les endoscopes flexibles. Dans les 2 cas, CliniTRAC vous assurera la qualité, la fiabilité et la traçabilité des instruments jusqu’au patient.

 

Avantages du système pour une clinique médicale

• Conserve l’historique d’utilisation des instruments jusqu’au patient;
• Réduction du temps requis pour la formation du personnel de retraitement;
• Diminution du stress chez les employés, acquisition rapide de l’autonomie de retraitement;
• Amélioration du rendement et de la qualité du travail grâce à l’assistance directe;
• Traçabilité et contrôle de la qualité à chaque étape de retraitement des instruments;
• Grande économie de temps d’implantation grâce à la librairie d’instruments intégré.

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Le module de Gestion des instruments chirurgicaux du système CliniTRAC

Logiciel de Gestion

• Instruments et plateaux
  • Définition des caractéristiques et paramètres de chaque instrument et plateau :
    • Accès rapide aux instructions textuelles ou vidéos de retraitement d’un instrument;
    • Recette d’assemblage précise, vous vous assurez d’avoir les bons instruments dans votre plateau;
  • Consultation de l’historique des instruments, plateaux, réparations, utilisations :
    • Vous connaîtrez la durée de vie réelle de vos instruments;
    • Vous pourrez suivre vos réparations, vous assurer qu’ils sont tous revenus et ce sont bien vos instruments qui vous sont retournés;
  • Impression de rapports : statistiques des instruments, historiques d’assemblage, etc.

 

• Stérilisation
  • Planification des entretiens des stérilisateurs:
    • Vous assure de toujours avoir des stérilisateurs en bon état de fonctionnement;
  • Élaboration des questionnaires de fin de stérilisation :
    • Permet aux préposés de bien interprétés les résultats de la charge de stérilisation;
  • Consultation des historiques de stérilisations :
    • Connaître vos coûts de retraitement;
    • Connaître votre pourcentage d’utilisation de vos stérilisateurs;
  • Impression de rapports : productivité, entretiens, rappel de plateaux, …

 

Logiciel de Production

• Fonctionne sur écran tactile pour faciliter le travail des préposés;
• Retraitement des instruments avec procédures et support multimédia;
• Inspection, contrôle de qualité et entretiens des instruments;
• Assemblage des plateaux, par niveau, avec validation et photos du contenu;
• Stérilisation des plateaux d’instruments avec confirmation des conditions;
• Entretiens périodiques des stérilisateurs, selon l’horaire établi;
• Envoi et retour de réparation des instruments avec contrôle de qualité;
• Capture de l’utilisation des instruments par patient via un module à la salle d’OP ou à la décontamination selon la préférence de la clinique;
• Consultation des historiques : décontamination/lavage, plateaux et instruments, utilisations, réparations,...

 

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Le module de Gestion des endoscopes flexibles du système CliniTRAC

Logiciel de Gestion

• Fichiers Maîtres
  • Définition des caractéristiques et paramètres de chaque endoscope;
  • Consultation de l’historique des instruments, plateaux, réparations, utilisations;
  • Élaboration des instructions de production avec support multimédia;
  • Planification de l’entretien des endoscopes;
  • Planification de l'entretien des équipements de nettoyage et de désinfection;
  • Définition de la compatibilité entre les désinfecteurs de haut-niveau, formules et endoscopes;
  • Élaboration des questionnaires de contrôle de la qualité pour chacune des étapes de retraitement;
  • Impression de rapports : statistiques des instruments, historiques, etc.

• Historiques
  • Consultation de l'historique des endoscopes, des réparations, des utilisations, etc.;
  • Recherche des endoscopes utilisés par patient;
  • Gestion des rappels par plateaux ou par patients;
  • Consultation de l'historique détaillée des charges des désinfecteurs de haut-niveau;
  • Consultation de l'historique des entretiens;
  • Impression de rapports : statistiques, historiques, productivité, entretiens, rappel d’endoscopes, etc.;

Logiciel de Production

• Fonctionne sur écran tactile pour faciliter le travail des préposés
• Initialisation des endoscopes;
• Pré-nettoyage, nettoyage, désinfection de haut-niveau des endoscopes, avec procédures et support multimédia;
• Contrôle de la qualité pour chacune des étapes de retraitement;
• Assemblage des plateaux, s’il y a lieu, avec validation et photos du contenu;
• Entretiens périodiques des désinfecteurs de haut-niveau selon l’horaire établi;
• Validation du délai de retraitement et de la qualité lors de l’utilisation;
• Gestion des réparations avec contrôle de la qualité avant la remise en service;

Avantages du module d’Endoscopie

• Le département d’endoscopie peut facilement gérer son parc d’endoscopes et s’assurer de respecter les normes ainsi que les lignes directrices du ministère;
• Amélioration du contrôle de la qualité de chacun des endoscopes;
• Réduction des risques de bris d’instruments grâce aux instructions détaillées disponibles pour les préposés à chacune des étapes du retraitement;
• Toutes les transactions sont enregistrées, les historiques du système qui peuvent être consultés en tout temps.

 

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